در ماژول "فرم ساز" امکان تعیین تنظیمات منحصر به فرد برای تک تک فرم های ایجاد شده وجود دارد. در این قسمت می توانید تنظیمات کلی صفحه "فرم های دریافتی" را در اختیار داشته باشید، این تنظیمات شامل مواردی همچون تعیین ستون های لیست فرم ها و تعیین معیار جستجو در میان لیست می باشد. همچنین می توانید به جهت دریافت فرم ها توسط مدیر پورتال، در این قسمت اقدام نموده و تنظیمات مورد نظر را اعمال فرمایید.
برای دسترسی به تنظیمات فرم کافیست از صفحه "مرکز مدیریت فرم ساز" فرم مربوطه را از لیست فرم ها انتخاب و بر روی دکمه "تنظیمات" کلیک نمایید.
در این صورت وارد صفحه "تنظیمات" خواهید شد:
همانطور که در تصویر می بینید این صفحه شامل قسمت های زیر است:
در این قسمت تمامی فیلد های فرم، نمایش داده شده است و شما می توانید از بین فیلدها یکی از آنها را به منظور مقدار دهی ستون "عنوان" در لیست فرمهای صفحه "فرم های دریافتی" در نظر بگیرید. شایان ذکر است که قبل از تعیین تنظیمات فرم، ستون "عنوان" در صفحه "فرم های دریافتی" بصورت "---" نمایش داده خواهد شد.
در این قسمت می توانید با انتخاب فیلد های دلخواه خود در فرم، تعیین نمایید که عملیات جستجو بر چه اساسی در میان فرم ها، انجام پذیرد. برای مثال در صورتی که فیلد "نام شرکت" و "نوع شرکت"را از این قسمت انتخاب نمایید، عملیات جستجو بر اساس این دو مولفه امکان پذیر خواهد بود و تنها کافیست نام شرکت دلخواه را در قسمت جستجو وارد نمایید.
شایان ذکر است در صورتی که از این قسمت فیلدی را انتخاب ننمایید تنها می توانید فرم های ارسالی کاربران را بر اساس تاریخ ارسال در صفحه "فرم های دریافتی"، جستجو نمایید. بنابراین هر عبارتی که در قسمت جستجو وارد نمایید نتیجه ای در بر نخواهد داشت.
در این قسمت دو گزینه به ترتیب مربوط به ستون "رسیدگی" و ستون "تأییدیه" وجود دارد و بصورت پیش فرض در حالت انتخاب هستند. این دو گزینه مربوط به تعیین نمایش یا عدم نمایش ستون های مذکور در لیست فرم های صفحه "فرم های دریافتی" می باشند. چنانچه هر یک از این گزینه ها را از حالت انتخاب خارج نمایید، در صفحه "فرم های دریافتی" ستون مربوطه نمایش داده نخواهد شد.
در قسمت "تنظیمات پست الکترونیکی فرم" شما می توانید مشخص نمایید که در زمان ارسال فرم کاربران به سیستم، این فرم ها توسط مدیر/ مدیران نیز دریافت گردند یا خیر. با انتخاب این گزینه، قسمت های زیر نمایش داده خواهند شد:
-
پست الکترونیک دریافت کنندگان: از این قسمت برای وارد نمودن پست الکترونیک مدیر/ مدیرانی که می خواهید فرم های ارسالی کاربران را دریافت نمایند، استفاده نمایید. توجه داشته باشید در صورتی که می خواهید بیش از یک پست الکترونیکی وارد نمایید، می بایست بین آنها علامت ویرگول نقطه (;) قرار دهید. برای درک بهتر این موضوع به مثال ذکر شده در این قسمت توجه فرمایید.
-
موضوع: فیلد هایی که در فرم قرار داده اید، در لیست کشویی این قسمت نمایش داده شده اند و بصورت پیش فرض اولین فیلد فرم، در وضعیت انتخاب قرار دارد. در صورتی که این قسمت را با هر یک از فیلدهای فرم مقدار دهی نمایید، موضوع پست های دریافتی به وسیله مدیران، با این فیلد تنظیم می گردد.
-
امکان دریافت پاسخ برای ارسال کننده: در صورتی که این گزینه را در حالت انتخاب قرار دهید، مدیرانی که در بالا انتخاب نموده اید امکان ارسال پاسخ به کاربران را خواهند داشت. نکته حائز اهمیت این است که در این حالت حتما باید در فرم شما فیلد مناسبی جهت اخذ پست الکترونیک کاربران وجود داشته باشد تا مدیران بتوانند پاسخ خود را به ایمیلی که کاربر در آن وارد می نماید، ارسال نمایند. در غیر این صورت امکان ارسال پاسخ وجود ندارد.
-
پست الکترونیک کاربر: گزینه های لیست کشویی این قسمت تمامی "جعبه متن های (TextBox)" موجود در فرم را نمایش می دهد. در این قسمت می بایست فیلدی را که در فرم جهت ذخیره سازی پست الکترونیک کاربران در نظر گرفته اید، انتخاب نمایید. در صورت انتخاب اشتباه فیلد، ارسال پاسخ میسر نخواهد شد.
درصورتیکه ماژول "پیام کوتاه" را در اختیار داشته باشید، این بخش را مشاهده خواهید نمود. این بخش شامل دو گزینه می باشد که به شرح زیر هستند:
-
ارسال پیام کوتاه به کاربر پس از ثبت فرم: چنانچه این گزینه را در حالت انتخاب قرار دهید و در صورتیکه فیلد تلفن همراه را که قبلا در زمان ایجاد فرم قرار داده اید، در این بخش انتخاب نمایید، پس از ثبت فرم توسط کاربر، یک پیام کوتاه حاوی متنی که در صفحه "
ایجاد فرم" تنظیم نموده اید، برای کاربر ارسال خواهد شد. در صورتیکه تمایل دارید، می توانید در زمان ویرایش فرم، متن مربوطه را تغییر دهید. لازم به ذکر است که در صورت عدم انتخاب این گزینه، هیچ گونه عملیاتی در خصوص ارسال پیامک به کاربر صورت نمیپذیرد.
پس از تعیین تنظیمات مربوطه، جهت ذخیره سازی آن در سیستم، می بایست بر روی دکمه "تأیید" کلیک نمایید. در این صورت به صفحه "مرکز مدیریت فرم ساز" باز خواهید گشت.