یکی از نیاز های مدیران یک پورتال به جهت کنترل وقایع رخ داده در پورتال، مشاهده نامه های سیستمی می باشد. این گونه نامه ها شامل تائید ثبت نام، تغییر پسورد، فاکتور خرید انجام شده توسط کاربران و ... می باشد. در پارس پورتال، ماژول آرشیو نامه ها تعبیه شده است که تمامی نامه های سیستمی را بصورت آرشیو نگهداری می نماید. در این ماژول امکان مشاهده کلیه نامه ها، فوروارد نامه به فرد دیگر، ارسال مجدد آن برای کاربر و همچنین تعیین SMTP وجود دارد.
از آنجا که این ماژول، نامه های سیستمی رد و بدل شده بین سیستم و کاربر را در خود جای می دهد، به منزله "ماژول ارتباطی" تلقی می شود. بنابراین محل قرار گیری آن در صفحه "مدیریت ابزار ها"، در بخش "ماژول های ارتباطی" است.
در صفحات بعدی راهنمای آرشیو نامه ها، به شرح کامل ماژول خواهیم پرداخت.
لازم به ذکر است، در صورتیکه حساب کاربر شما در سطح "مشتری" باشد، و برروی نامه های خصوصی خود که شامل اطلاعات محرمانه است (از قبیل کلمه عبور)، کلیک نمایید، به دلیل مسائل امنیتی محتوای آن از طریق کنترل پنل قابل فوروارد نمی باشد. بنابراین برای مشاهده آن می بایست حتما به ایمیل آن مراجعه نمائید و چنانچه این نامه به ایمیل ارسال نشده باشد و یا از دست رفته است، می توانید با زدن کلید "ارسال مجدد" آن را دریافت نمائید.
توجه فرمایید در صورتی که آدرس ایمیل پروفایل شما تغییر کند و دکمه ارسال مجدد زده شود باز هم به همان ایمیلی که قبلاً ارسال شده فرستاده خواهد شد.