افزودن فرم

در صورتی که تمایل دارید، فرم جدیدی ایجاد و آنرا در سایت خود استفاده نمایید، می توانید به این بخش مراجعه و ماژولار مربوطه را ایجاد نمایید.
برای ایجاد فرم جدید، لازم است تا از قسمت "مدیریت فرم ساز" بر روی آیکون "افزودن فرم" کلیک نمایید.

در این صورت به صفحه زیر خواهید رسید:

همانطور که در تصویر شماره گذاری شده، می بینید این صفحه شامل قسمت های زیر است:

در این قسمت می توانید مطابق با فرمی که می خواهید بسازید، عنوانی مناسب انتخاب و فرم را نامگذاری نمایید. توجه داشته باشید که جستجو در صفحه "مدیریت فرم ساز" بر اساس عنوان صورت میگیرد. همچنین در نظر داشته باشید که می توانید عناوین تکراری جهت نام گذاری فرم های خود انجام دهید. حداکثر تعداد کاراکتر مجاز برای نامگذاری 200 کاراکتر است.

در این قسمت فیلد هایی که برای فرم خود انتخاب می نمایید، نمایش داده خواهند شد. توجه داشته باشید که در ابتدا این قسمت خالی است زیرا هیچ فیلدی هنوز انتخاب نشده است.

همانطور که در تصویر مشاهده می نمایید، پس از قرار دادن فیلد ها، در صورتی که از این قسمت بر روی هر فیلدی کلیک نمایید، دو آیکون در کنار آن مشاهده خواهید نمود. آیکون قرمز (-) بمنظور حذف فیلد از فرم در نظر گفته شده است و زمانی که بخواهید فیلد مربوطه را با تنظیمات جدید ویرایش نمایید، می توانید از آیکون سبز (مداد) استفاده نمایید.

از این قسمت می توانید فیلد های مورد نظر خود جهت ایجاد فرم را انتخاب و در قسمت "فیلدها" درج نمایید. برای انتخاب فیلد ها کافیست بر روی دکمه فیلد مورد نظر کلیک نمایید. پس از کلیک، فیلد مربوطه در قسمت "فیلدها" نمایش داده خواهد شد.

"جعبه متن" زمانی مورد استفاده قرار خواهد گرفت که بخواهید کاربران اطلاعاتی را در کادری خاص تایپ نمایند. برای مثال زمانی که میخواهید کاربر نام و نام خانوادگی خود را در فرم در فیلدی خاص تایپ نماید، از این قسمت استفاده می نمایید.
برای این منظور لازم است تا از قسمت "فیلد فرم" بر روی دکمه "TextBox" کلیک نمایید.

پس از کلیک بر روی این دکمه یک فیلد "جعبه متن" در بخش "فیلدها" نمایش داده می شود. جهت تعیین تنظیمات فیلد مانند اینکه آیا این فیلد اجباری است یا خیر، و یا از نظر اعتبار سنجی سیستم چه داده هایی را می پذیرد و... می توانید از قسمت "تنظیمات فیلد" استفاده نمایید.

همانطور که در شکل می بینید فیلد "جعبه متن" دارای 7 آیتم در قسمت "تنظیمات فیلد" به شرح زیر است:

• عنوان: عنوان مربوط به جعبه متن در این قسمت تعیین میشود. این عنوان در هنگام تکمیل فرم به کاربر نمایش داده می شود.


• فیلد اجباری: بصورت پیش فرض این گزینه در حالت عدم انتخاب قرار دارد اما در صورتی که آنرا انتخاب نمایید، این فیلد بصورت ستاره دار (*) در فرم نمایش داده خواهد شد و به منزله الزامی بودن در تکمیل آن تلقی می شود. در صورتیکه کاربر فیلد مورد نظر را تکمیل ننماید، قادر به ارسال فرم نیست و سیستم پیغام خطای "تکمیل این کادر الزامیست" را به وی نمایش می دهد.


• نوع کنترل: در این قسمت می توانید تعیین نمایید که جعبه متن اطلاعات دریافتی را در یک خط دریافت نماید یا در چند خط. معمولا برای اطلاعاتی نظیر آدرس، از جعبه متن چند خطی و برای اطلاعاتی نظیر تلفن و یا نام شرکت از جعبه متن تک خطی (عادی) استفاده می شود.


• اعتبار سنجی: با توجه به اینکه سیستم قادر است اطلاعات وارد شده توسط کاربر را از نظر صحیح بودن بررسی نماید، می توانید در این قسمت اعتبار مورد نظر خود را به جعبه متن اختصاص دهید. برای مثال چنانچه می خواهید تعیین نمایید که کاربر در زمان تکمیل فرم در این فیلد تنها بتواند شماره تلفن خود را وارد نماید، می توانید مقدار اعتبار سنجی را بر روی گزینه "عدد صحیح" تنظیم نمایید. در این حالت اگر کاربر مقداری غیر مجاز را در این فیلد وارد نمود (مثل عدد اعشاری و یا آدرس)، سیستم پیغام خطای "مقدار وارد شده صحیح نمی باشد."را به کاربر نمایش خواهد داد.


• تعداد کاراکتر: در این قسمت می توانید تعیین نمایید که کاربران مجاز به وارد کردن چه تعداد کاراکتر از اطلاعات هستند. توجه داشته باشید که اگر مقداری وارد نشود یا مقدار صفر وارد شود، کاربر هیچ محدودیتی برای وارد نمودن اطلاعات در جعبه متن نخواهد داشت.


• زیر نویس: در صورتی که تمایل دارید توضیحاتی پیرامون فیلد برای آگاهی بیشتر کاربر در هنگام تکمیل فرم، ارائه دهید برای مثال، زمانی که می خواهید به کاربر بگویید که اطلاعات این گزینه در چه مواقعی استفاده می شود و یا نحوه وارد کردن اطلاعاتی مانند شماره تلفن به چه صورتی انجام گیرد، توضیحات مربوطه را در این قسمت درج نمایید.


• اولویت: در صورتیکه اولویت نمایش فیلدهای طراحی شده در فرم، برایتان اهمیت دارد و می خواهید فیلد مربوطه، در مکانی دیگر نسبت به فیلد های دیگر قرار بگیرد، از این قسمت جهت جابجایی آن استفاده نمایید.

زمانی که بخواهید کاربران از لیستی از گزینه ها تنها یک گزینه را انتخاب نمایند، می توانید از "لیست کشویی" استفاده نمایید. برای این منظور لازم است تا از قسمت "فیلد فرم" بر روی دکمه "DropDown List" کلیک نمایید.

پس از کلیک بر روی این دکمه یک فیلد "لیست کشوئی" در بخش "فیلدها" نمایش داده می شود.

تنظیمات این فیلد شامل 3 قسمت به شرح زیر می باشد:

• عنوان: عنوان مربوط به لیست کشوئی در این قسمت تعیین میشود. این عنوان در هنگام تکمیل فرم به کاربر نمایش داده می شود.


• انتخاب: در این قسمت به تعداد گزینه هایی که تمایل دارید در لیست کشویی شما وجود داشته باشد یک "انتخاب" خواهید داشت. برای اضافه کردن یا کم نمودن تعداد "انتخاب" می توانید به ترتیب از آیکون های سبز رنگ (+) و یا قرمز رنگ (-) و در صورتی که تمایل دارید گزینه ای بصورت پیش فرض در لیست کشویی در حالت انتخاب قرار داشته باشد، می توانید از آیکون زرد رنگ (ستاره) استفاده نمایید. توجه داشته باشید چنانچه از آیکون "ستاره" برای هیچ گزینه ای استفاده ننمایید، بصورت پیش فرض اولین گزینه در لیست در حالت انتخاب در فرم نمایش داده خواهد شد.
  


• اولویت: در صورتی که تمایل دارید اولویت فیلد را در فرم تغییر دهید، از این قسمت استفاده نمایید.

در صورتی که تمایل دارید به کاربر اجازه دهید تا از بین گزینه ها یک یا بیش از یک گزینه را انتخاب نماید، از این فیلد استفاده نمایید. برای این منظور کافیست از سمت چپ صفحه بر روی دکمه "CheckBox List" کلیک نمایید.

در این صورت در قسمت "فیلدها" لیست جعبه انتخابی شما با پیش فرض 3 گزینه نمایش داده خواهد شد. در صورتی که تمایل دارید تعداد و مقدار گزینه ها را تغییر دهید، می توانید از قسمت "تنظیمات فیلد" استفاده نمایید.

آیتم "لیست جعبه انتخابی" دارای 3 بخش است که به شرح زیر هستند:

• عنوان: در این قسمت می توانید عنوان فیلد را تعیین نمایید. این عنوان در هنگام تکمیل فرم به کاربر نمایش داده می شود.


• انتخاب: می توانید به تعداد گزینه هایی که تمایل دارید در لیست جعبه انتخابی وجود داشته باشند، یک انتخاب داشته باشید. برای اضافه یا کم نمودن گزینه ها می توانید به ترتیب از آیکون های سبز رنگ (+) و قرمز رنگ (-) و در صورتی که تمایل دارید گزینه ای بصورت پیش فرض در لیست در حالت انتخاب قرار داشته باشد، از آیکون زرد رنگ (ستاره) استفاده نمایید. در این فیلد قابلیت استفاده از آیکون "ستاره" برای چند گزینه وجود دارد.
  


• اولویت: در صورتی که تمایل دارید اولویت فیلد مربوطه را در فرم تغییر دهید، از این قسمت استفاده نمایید.

RadioButton List یا همان لیست دکمه رادیویی برای زمانی استفاده می شود که می خواهید لیستی از تمامی گزینه ها را به کاربران نمایش دهید و به آنها تنها اجازه انتخاب یک گزینه از بین تمام گزینه ها، بدهید. برای مثال شما می خواهید در فرم "درخواست نمایندگی" کل بازه های تعداد بازاریابان را به کاربری که فرم را تکمیل می نماید نمایش دهید تا وی پس از مشاهده همزمان آنها تنها بتواند یک بازه از تعداد کارمندان بازاریاب را انتخاب نماید.
به منظور انتخاب این فیلد می توانید از قسمت "فیلد فرم" بر روی دکمه "RadioButton List" کلیک نمایید.

پس از ایجاد فیلد در فرم، جهت تنظیمات گزینه ها می توانید به بخش "تنظیمات فیلد" مراجعه نمایید.

3 آیتم در فیلد لیست دکمه رادیویی وجود دارد:

• عنوان: در این قسمت می توانید جهت نام گذاری فیلد مربوطه اقدام نمایید. این عنوان در زمان تکمیل فرم به کاربران نمایش داده می شود.
  


• انتخاب: گزینه های موجود در لیست دکمه رادیویی در این قسمت تعریف می شوند. شما می توانید به تعداد این گزینه ها بیفزایید و از آیکون سبز رنگ (+) برای این منظور استفاده نمایید و یا از آنها بکاهید که در این صورت می توانید از آیکون قرمز رنگ (-) استفاده نمایید. همچنین قابلیت دارید که با کمک آیکون زرد رنگ (ستاره) گزینه ها، یک گزینه را بصورت پیش فرض در وضعیت انتخاب قرار دهید.


• اولویت: در صورتیکه اولویت نمایش فیلدهای طراحی شده برایتان اهمیت دارد با استفاده از آیتم اولویت، ترتیب نمایش فیلدهای فرم را تغییر دهید.

در صورتی که می خواهید در فرم خود گزینه ای قرار دهید که کاربران تنها اجازه انتخاب و یا عدم انتخاب آنرا داشته باشند می توانید از این فیلد استفاده نمایید.

همانطور که در شکل زیر مشاهده می فرمایید، جعبه انتخابی دارای 3 آیتم در تنظیمات خود، به شرح زیر می باشد:

• عنوان: عنوان مربوط به جعبه انتخابی در این قسمت تعیین میشود. این عنوان در هنگام تکمیل فرم به کاربر نمایش داده می شود.


• انتخاب: در این قسمت می توانید متن گزینه مورد نظر خود را درج نمایید. شما می توانید از طریق آیکون زرد رنگ (ستاره) تعیین نمایید که گزینه مربوطه بصورت پیش فرض در حالت انتخاب یا عدم انتخاب قرار داشته باشد. لازم به ذکر است که سیستم بصورت پیش فرض گزینه را در حالت عدم انتخاب تنظیم نموده است.


• اولویت: چنانچه بخواهید اولویت فیلد مربوطه را در فرم تغییر دهید، می توانید از این قسمت استفاده نمایید.

File Uploader یا کنترل آپلود کننده فایل به کاربر امکان آپلود کردن یک فایل مرتبط با فرم مورد نظر را خواهد داد. برای قرار دادن این فیلد در فرم خود می توانید از قسمت "فیلد فرم" بر روی دکمه "File Uploader" کلیک نمایید.

در قسمت "تنظیمات فیلد" می توانید جهت نام گذاری فیلد در قسمت "عنوان" اقدام نمایید. همچنین امکان تعیین نوع فرمت فایل های بارگذاری شده توسط کاربر مانند PDF، DOC، JPG و ... را در قسمت "پسوند" خواهید داشت که در این صورت در زمان تکمیل فرم، سیستم پسوند های تعیین شده را به کاربر جهت آگاهی نمایش خواهد داد.
در نهایت در صورتی که می خواهید مکان فیلد را در فرم تغییر دهید، می تواند از قسمت "اولویت" جهت جابجایی استفاده نمایید.

در این قسمت می توانید متنی را در نظر بگیرید که پس از ارسال فرم توسط کاربر به سیستم، به وی نمایش داده شود. حداکثر کاراکتر مجازی که می توانید در این قسمت وارد نمایید، 500 کاراکتر است.

در صورتیکه ماژول "پیام کوتاه" را در اختیار داشته باشید، این بخش در زمان ایجاد فرم به شما نمایش داده خواهد شد. چنانچه کاربر اطلاعات فرم را به درستی درج و آنرا ارسال نماید، جهت اطلاع وی از دریافت فرم توسط سیستم، یک پیامک با متن وارد شده در این قسمت به وی ارسال می شود. لازم به ذکر است حداکثر کاراکتری که در این بخش می توانید وارد نمایید، 160 کاراکتر می باشد و در صورتیکه تعداد کاراکتر ها بیشتر از این مقدار باشد، تنها 160 کاراکتر ابتدایی ارسال می گردد.

چنانچه در نظر دارید در مورد این فرم برای مدیران دیگر پورتال، توضیحاتی درج نمایید، می توانید از این قسمت استفاده نمایید. توجه داشته باشید که این توضیحات فقط به مدیران سایت و از طریق این کنترل پنل نمایش داده خواهد شد و بر روی سایت مشاهده نمی شود. حداکثر کاراکتری که در توضیحات می توانید وارد نمایید، 200 کاراکتر می باشد.

این گزینه بصورت پیش فرض در حالت انتخاب قرار دارد. در صورتی که فرم شما در حالت "فعال" قرار نداشته باشد، بر روی صفحه ای که در آن از این ماژولار استفاده نموده اید، نمایش داده نخواهد شد. کاربرد این حالت برای زمانی در نظر گرفته شده است که اگر از نظر کامل بودن فرم اطمینان ندارید آنرا در حالت "غیر فعال" قرار می دهید و به این روش به مدیران دیگر اطلاع دهید تا از این ماژولار در صفحات پورتال استفاده ننمایند.

پس از تکمیل فیلد های ستاره دار (اجباری) و کلیک بر روی دکمه تأیید فرم مورد نظر ساخته شده و شما به صفحه "مرکز مدیریت فرم ساز" بازمی گردید.