در این قسمت آرشیوی از کلیه نامه های سیستمی که برای کاربران ارسال گردیده است، نمایش داده میشود و شما می توانید از این قسمت آنها را مدیریت نمایید.
برای ورود به این بخش می توانید از قسمت "ابزار ها" بر روی آیکون "نامه های آرشیو" کلیک نمایید.
در این صورت به صفحه زیر هدایت خواهید شد.
همانطور که در تصویر می بینید این صفحه شامل قسمت های زیر است:
بصورت پیش فرض این گزینه در حالت عدم انتخاب قرار دارد و در صورتی که آنرا
انتخاب نمایید، پنلی به شما نمایش داده خواهد شد که می توانید با مقدار دهی
به مؤلفه های آن نامه های سیستمی ثبت شده را بر اساس آن جداسازی نموده و گزارشی
کامل از آنها تهیه نمایید.
چنانچه گزینه "استفاده از فیلتر" را در حالت انتخاب قرار دهید، این پنل
به شما نمایش داده خواهد شد. جهت سهولت در یافتن نامه/ نامه های مورد نظر، می
توانید آیتم ها را بر اساس تاریخ ارسال نامه توسط سیستم فیلتر نمایید.
برای این منظور کافیست به مؤلفه دلخواه خود مقدار مورد نظر را اختصاص
داده و بر روی دکمه "جستجو" کلیک نمایید و نتیجه عملیات فیلترینگ خود را
مشاهده نمایید.
لازم به ذکر است که می توانید پس از تعیین مؤلفه های مورد نظر خود از طریق فیلتر، با وارد نمودن عبارت
مورد جستجو، بر روی دکمه "جستجو" کلیک نموده تا نتایج حاصل از تلفیق مؤلفه های فیلتر و عبارت مورد نظر خود را مشاهده نمایید.
شما می توانید با استفاده از این قسمت عبارت مورد نظر خود را جستجو نمائید.
برای این کار کافیست عبارت را در این قسمت نوشته و بر روی دکمه "جستجو" کلیک
نمائید.
توجه داشته باشید که این جستجو در میان "پست الکترونیک" (To و CC)، "موضوع" و "متن" (بجز نامه های خصوصی) انجام خواهد شد.
در این قسمت می توانید تعداد نمایش آیتم ها در لیست نامه ها را
تعیین نمایید. برای تغییر مقدار پیش فرض این بخش می توانید از قسمت "مدیریت سیستم/ تنظیمات عمومی/ تنظیمات کنترل پنل" تغییرات خود را اعمال نمایید.
در این قسمت لیستی از کلیه نامه های ارسال شده توسط سیستم را، مشاهده خواهید کرد. بصورت پیش
فرض این جدول بر اساس زمان ارسال نامه ها مرتب سازی (Sort) شده است و در
صورتی که تمایل داشته باشید این مرتب سازی تغییر نماید تنها کافیست بر روی
عنوان ستون دلخواه خود در این جدول کلیک نمایید. مرتب سازی بر اساس موارد
زیر امکان پذیر است:
- موضوع
- To
- Cc
- زمان ارسال
- دفعات ارسال
- دفعات فوروارد
- وضعیت
در این قسمت می توانید برای مشاهده متن نامه روی موضوع آن کلیک نمایید. در این صورت به صفحه "مشخصات نامه آرشیو" هدایت می شوید.
در صورتی که در قسمت" مدیریت سیستم/ تنظیمات سیستم/ تنظیمات SMTP"، تنظیمات مربوطه را اعمال نموده اید، در لیست کشویی این صفحه، نام دو SMTP وارد شده (در صورتی که SMTP ثانویه را نیز در بخش مذکور تنظیم نموده اید)، به همراه پورت آنها را مشاهده خواهید نمود و می توانید بر اساس SMTP مورد نظر فرایند ارسال مجدد نامه را برای کاربر، انجام دهید.
در صورتی که تمایل دارید نامه ای از آرشیو را مجددا از طرف سیستم برای پست
الکترونیک کاربر که در حساب کاربری وی ثبت شده است، ارسال نمایید، می
توانید
آنرا انتخاب نموده و سپس بر روی دکمه "ارسال مجدد" کلیک نمایید.
توسط این قسمت می توانید بین صفحات ایجاد شده پیمایش کنید.
در سیستم این امکان وجود دارد که بتوانید نامه های ارسالی از سوی سیستم را
به پست الکترونیک کاربر دیگری، مجددا ارسال نمایید، برای این منظور می توانید از
این قسمت، ابتدا نامه مورد نظر را انتخاب و سپس آدرس پست الکترونیکی مقصد
را در قسمت "فوروارد به" وارد نمایید و در نهایت بر روی دکمه "ارسال" کلیک
نمایید.