در قسمت "آرشیو نامه های من" می توانید تمامی نامه هایی که از طرف سیستم برایتان ارسال می شود، مانند نامه هایی که در هنگام تغییر کلمه عبور و یا تغییر اطلاعات پروفایل کاربریتان ارسال می گردند، را مشاهده نمایید.
جهت ورود به بخش "نامه های من" دو روش وجود دارد:
روش اول این است که می توانید از لینک های بالای صفحه در نوار قرمز رنگ، بر روی لینک "نامه های من" کلیک نمایید.
در روش دوم می توانید از صفحه "حساب من" بر روی آیکون "آرشیو نامه های من" کلیک نمایید.
در این صورت به صفحه زیر هدایت می شوید:
همانطور که در تصویر می بینید این صفحه شامل قسمت های زیر است:
این قسمت بصورت پیش فرض در حالت عدم انتخاب قرار دارد و زمانیکه شما آنرا انتخاب می نمایید، پنل مربوط به استفاده از فیلتر برایتان نمایش داده می شود. به کمک این پنل می توانید نامه های مورد نظر خود را فیلتر و از آنها گزارش تهیه نمایید.
در صورتی که گزینه "استفاده از فیلتر" را در حالت انتخاب قرار دهید، این پنل نمایش داده می شود. به کمک این پنل می توانید نامه های خود را بر اساس تاریخی که سیستم آنها را ارسال کرده است، فیلتر و جداسازی نمایید.
در این قسمت می توانید برای گزارش گیری از نامه های مورد نظر، مقدار وارد شده در این پنل را با مقادیر وارد شده در قسمت "جستجو" ادغام نمایید.
در این قسمت می توانید بر اساس "موضوع" و یا "متن" نامه ها، جستجوی خود را انجام دهید. برای این منظور لازم است تا عبارت مورد نظر را در کادر وارد نموده و بر روی دکمه "جستجو" کلیک نمایید.
با کمک این قسمت می توانید تعیین نمایید چه تعداد از نامه ها در جدول نمایش
داده شوند.
بصورت پیش فرض در این صفحه 20 آیتم نمایش داده می شود.
در این قسمت می توانید فهرست تمامی نامه های خود را به
همراه موضوع و زمان ارسال مشاهده نمایید. همچنین امکان مرتب سازی ستون ها در این قسمت بر اساس معیار های زیر امکان پذیر است:
- بر اساس موضوع
- بر اساس زمان ارسال
در این قسمت می توانید برای مشاهده متن نامه روی موضوع آن کلیک نمایید. در این صورت به صفحه "مشخصات نامه آرشیو" هدایت می شوید.
در این قسمت می توانید بین صفحات، پیمایش نمایید.
در صورتی که بخواهید نامه ای از آرشیو، مجددا از طرف سیستم برای پست الکترونیک اصلی شما که در حساب کاربریتان ثبت شده است، ارسال شود، می توانید
آنرا انتخاب نموده و سپس بر روی دکمه "ارسال مجدد" کلیک نمایید.
در سیستم این امکان وجود دارد که بتوانید نامه های ارسالی از سوی سیستم را به پست الکترونیک دیگری، مجددا ارسال نمایید، برای این منظور می توانید از این قسمت، ابتدا نامه مورد نظر را انتخاب و سپس آدرس پست الکترونیکی مقصد را در قسمت "فوروارد به" وارد نمایید و در نهایت بر روی دکمه "ارسال" کلیک نمایید.