اصطلاح E-mail مخفف کلمات Electronic
Mail (نامه
الکترونیکی) بوده که یک سیستم پست الکترونیکی می باشد و از طریق اینترنت به
صورت روزانه میلیونها پیام بین کاربران این سرویس مبادله می شود. امروزه
ایمیل بهترین ابزار ارتباطی در سراسر دنیاست، چرا که علی رغم سرعت بالا و
هزینه بسیار ناچیز، به صورت آفلاین (Offline) رد و بدل می شود یعنی برخلاف
تلفن و فکس، نیازی نیست که گیرنده در هنگام دریافت پیام در مقصد حضور داشته
باشد.
جهت اطلاع از نحوه كاركرد بخش E-Mail Accounts در كنترل پنل ميزبانيDirectAdmin مي توانيد از راهنماي ذيل استفاده نمائيد.
طریقه انجام به شرح ذیل می باشد:
جهت ایجاد اکانت ایمیل بر روی گزینه Create mail account را انتخاب نمائید.
در این قسمت، Username مورد نظر خود را جهت ساخت ايمیل وارد نمائید.
در صورتی که تمایل دارید کلمه عبور به صورت اتوماتیک توسط سیستم برایتان ایجاد گردید، بر روی گزینه Random کلیک نمائید. در صورتی که بر روی این گزینه کلیک نمائید نیازی به تکمیل کادر شماره های 4 و 5 نمی باشد.
کلمه عبور مورد نظر خود را وارد نمائید.
کلمه عبور خود را مجددا وارد نمائید.
مقدار فضای مورد نیاز ایمیل را در این قسمت تعیین نمائید.
وارد نمودن عدد 0 به منزله نامحدود بودن فضای ایمیل می باشد.
جهت تائید ایجاد اکانت ایمیل، بر روی گزینه Create کلیک نمائید.
در صورتیکه تمام مراحل را به درستی طی نموده باشید، بلافاصله بعد از ساخت ایمیل پیام ایجاد اکانت قابل مشاهده خواهد بود.
در این قسمت، جزئیات ایمیل ایجاد شده قابل مشاهده خواهد بود.
ایمیل ایجاد شده در قسمت Email accounts قابل مشاهده می باشد.
جهت انتخاب یک اکانت ایمیل تیک مقابل آن را فعال نمائید.
در صورتی که حساب ایمیلی را مسدود کرده باشید با کلیک بر روی گزینه Unsuspend می توانید آن را بازگشایی نمائید.
جهت مسدود کردن اکانت ایمیل بر روی گزینه Suspend کلیک نمائید.
جهت حذف اکانت ایمیل بر روی گزینه Delete کلیک نمائید.
از قسمت مشخص شده پوشه ای که قصد Purge کردن ایمیل های آن را دارید را انتخاب نمائید.
گاهی اوقات پیش می آید که قصد دارید محتویات پوشه یا پوشه های داخل ایمیل را به صورت یکجا حذف نمائید، اما به دلایل مختلف مانند فراموشی کلمه عبور و یا پر بودن حجم ایمیل، امکان Login به اکانت وجود ندارد. در این مواقع کنترل پنل DirectAdmin این امکان را می دهد تا با استفاده از سرویس Purge حجم اکانت را کاهش دهید بدون اینکه وارد وب میل دامنه شوید. از دیگر مزایای حذف محتویات ایمیل ها با استفاده از این روش، سرعت بالاتر آن نسبت به حذف تک تک آنها از داخل پوشه های مختلف نظیر inbox,send,spam می باشد.
در این قسمت امکان سه انتخاب وجود دارد.
پوشه "Inbox" : با انتخاب این گزینه، کلیه ایمیل های پوشه inbox حذف می گردند.
پوشه "Imap Folders" : با انتخاب این گزینه، کلیه اطلاعات مربوط به تمام پوشه های موجود بر روی وب میل حذف می گردند.
پوشه "Spam box" : با انتخاب این گزینه، کلیه ایمیل های پوشه Spam حذف می گردند.
از قسمت مشخص شده تاریخی که از آن پس قصد Purge کردن ایمیل ها را دارید انتخاب نمائید.
جهت حذف ایمیل ها بر روی گزینه Purge From کلیک نمائید.