همواره ممکن است به دلیل نگارشهای مختلف یک کلمه (به طور مثال eqbali یا eghbali برای کلمه "اقبالی") در آدرس ایمیل، تعدادی از نامه های ارسال شده به یک آدرس و به دلیل عدم ارسال به آدرس صحیح، از سمت سرور ایمیل برگشت داده شود. برای جلوگیری از این امر آدرس ایمیل هايي به صورت مجازي برای ایمیل اصلی تعريف مي شوند که امکان ارسال ایمیل با آنها وجود ندارد ولیکن ایمیلهایی که به این آدرسها ارسال می گردد، در اکانت اصلی این ایمیلها قابل مشاهده می باشد. به عنوان مثال قصد داريم ایمیلي با نام information ايجاد کنيم، از آنجايي که ممکن است کاربران املاي آن را اشتباه وارد کند (يعني به جاي ارسال به آدرس information به info و يا informashen ارسال نمايد) مي توان دو مورد مشابه را در قالب Alias تعريف نمود.
برای انجام این کار، میتوان از راهنمای تصويري ذیل بهره گرفت.
طریقه انجام به شرح ذیل می باشد:
روی گزینه Add کلیک نمائید.
در کادر Alias، ایمیلی که شبیه ایمیل اصلی بوده و امکان اشتباه املایی آن وجود دارد را وارد نمائید.
در کادر Emails، آدرس و یا آدرسهائی که قصد دریافت ایمیل ارسال شده به ایمیل Alias را از آنها دارید، وارد نمائید.
گزینه Save را جهت ذخیره نهایی انتخاب نمائید.
در صورتی که تمام مراحل را به درستی انجام داده باشید، Email Alias ساخته شده نمایش داده می شود.