اصطلاح E-mail مخفف کلمات Electronic Mail (نامه الکترونیکی) بوده که یک سیستم پست الکترونیکی می باشد و از طریق اینترنت به صورت روزانه میلیونها پیام بین کاربران این سرویس مبادله می شود. امروزه ایمیل بهترین ابزار ارتباطی در سراسر دنیاست، چرا که علی رغم سرعت بالا و هزینه بسیار ناچیز، به صورت آفلاین (Offline) رد و بدل می شود یعنی برخلاف تلفن و فکس، نیازی نیست که گیرنده در هنگام دریافت پیام در مقصد حضور داشته باشد.
برای دریافت نامه الکترونیکی شما نیاز به یک صندوق پستی دریافت ایمیل دارید.
راهنماي تصويري ذيل نحوه ايجاد ايميل اكانت و همچنين مديريت بر روي آنها را توضيح مي دهد.
مراحل كار به شرح ذیل می باشد:
روی گزینه Add کلیک نمائید.
در صفحه پیش رو برگه General را انتخاب نمائید.
در این کادر، آدرس ایمیلی که قصد ساختن آن را دارید، را وارد نمایید.
در کادر مربوطه کلمه عبور مد نظر خود را وارد نمائید.
در این کادر میبایست کلمه عبور مد نظر خود را مجددا وارد نمائید.
در کادر پیش رو می توانید نام خود را وارد نمائید.
در کادر پیش رو می توانید نام خانوادگی خود را وارد نمائید.
اگر میخواهید ایمیل شما پس از دریافت هر ایمیلی به صورت خودکار پاسخی موقت به ایمیل فرستنده ارسال نماید، روی برگه Auto-Responder کلیک کرده و اطلاعات خواسته شده را وارد نمائید.
موضوع ایمیل ارسالی برای فرستنده را در قسمت Subject وارد نمایید.
در قسمت Message متن پیام ایمیل ارسالی برای فرستنده را وارد نمائید.
جهت فعال نمودن این قابلیت، گزینه Enable Autoresponder را فعال نمائید.
در صورت تمایل به ارسال خودکار ایمیل های دریافتی این اکانت به آدرس ایمیل دلخواه شما، از این برگه استفاده نمائید.
در کادر Forwarding Email Address، آدرس ایمیلی که میخواهید ایمیل های دریافت شده به آن انتقال یابند را وارد نمائید.
چنانچه میخواهید ایمیل های دریافتی به چند آدرس ایمیل انتقال یابند میتوانید در قسمت Forwarding Email Address، آدرس ها را با ( ، ) از هم جدا نمائید.
اگر میخواهید پس از انجام این انتقال (Forward)، کلیه ایمیل های منتقل شده از این اکانت پاک شده و نسخه دریافت شده در این اکانت حذف گردد، با قرار دادن تیک کنار گزینه Delete Message On Forward این قابلیت را فعال نمائید.
با فعال شدن گزينه Forward، يک نسخه از ایمیل دریافتی در اکانت فعلي باقي مانده و يک نسخه از آن به اکانت ديگري کپي خواهد شد. در صورت عدم فعال کردن اين گزينه و عدم بررسي اين اکانت ايميل به مدت طولاني، ممکن است که با زياد شدن تعداد ايميلهاي دريافتي، حجم فضاي ميزباني شما پر شده و دامنه شما به حالت معلق "Suspend" درآيد.
در این برگه میتوانید تنظیمات پیشرفته این اکانت ایمیل را اعمال فرمائید.
به صورت پیش فرض حجم اکانت ایمیل شما نامحدود میباشد، توضیح اینکه منظور از (Unlimited)، کل فضای باقیمانده از میزبانی شماست و تا زمانی که حجم ایمیل های دریافت شده در این اکانت کمتر از حجم فضای میزبانی شما باشد، قادر به دریافت ایمیل می باشید. جهت تغییر این مقدار ابتدا باید تیک مربوط به گزینه Unlimited را در قسمت MailBox Size غیر فعال نموده، سپس مقدار فضای دلخواه مربوط به این اکانت را در کادر مربوطه وارد نمائید.
با فعال نمودن گزینه Domain Administrator میتوانید این اکانت را به حالت Administrator تغییر وضعیت دهید.
اکانت Administrator قابلیت کنترل حجم سایر اکانت ها و همچنین مشاهده آمار کلی از ایمیل های دریافتی و ارسالی دامنه را دارا می باشد.
در آخر جهت ایجاد اکانت و ذخیره تنظیمات، بر روی گزینه Save کلیک نمائید.
در صورتی که کلیه مراحل بالا بدون خطا انجام شده باشد، مشاهده ایمیل ساخته شده بعد از ذخیره اطلاعات میسر خواهد بود.