با استفاده از لیست پستی، در صورت ارسال ایمیل به آن Mailing List، تمامی آدرس ایمیلهای تعریف شده در زیر مجموعه لیست
پستی ایجاد شده، ایمیل مربوطه را دریافت می نمایند. لازم بذکر است با توجه به نوع پلان میزبانی، تعداد محدودی از
این لیست ها قابل تعریف می باشد.
به دلیل امکان تعریف لیست ها در گروه های متفاوت و دسترسی آسان به موارد ذخیره شده، Email List عمدتاً در ارسال خبرنامه
و ایمیل های گروهی مورد استفاده قرار می گیرد.
راهنمای تصویری ذیل تمام جزئیاتی که هنگام انتخاب Email Lists با آن مواجه می شوید را شرح داده است.
طریقه انجام به شرح ذیل می باشد.
براي ورود به بخش ساخت Email Listing بر روي گزينه Lists كليك نمائيد.
جهت ايجاد يک Email List بر روي گزينه Creat Mailing List کليک نمائيد.
در اين قسمت می بایست يک نام براي List انتخاب نمائيد.
در اين قسمت، نام دامنه مربوطه را انتخاب نمائبد.
توضيحي در ارتباط با Email List مورد نظر وارد نمائيد.
در اين قسمت، در صورت تمايل مي توان جهت اطلاع از محتوي و موضوع ارسال Email List مربوطه، يکسري توضيحات وارد نمائيد.
قابل ذکر است که اين توضيحات نمايش داده نمي شوند و صرفا جنبه اطلاع رسانی دارد.
در اين قسمت، آدرس ایمیلی را به عنوان مدير ارسال از طريق Email List انتخاب نمائيد.
در این صورت این امکان به مدیر تعیین شده داده می شود که به اعضاي گروه، ارسال ايميل به صورت گروهي داشته باشد.
در اين قسمت، جهت امنيت بيشتر مي توان براي Email List مربوطه کلمه عبور تعيين نمود.
علاوه بر اينکه کاربران عادي امکان ارسال ايميل به ليست گروهي را ندارند، همچنین با فعال نمودن اين گزينه، مدير نيز
مي بايست هنگام ارسال کلمه عبور مورد نظر را وارد نمايد.
اين ويژگي از سوء استفاده هاي احتمالي هکرها جلوگيري مي نمايد و چنانچه آدرس ایمیل مدير نيز هک شود امکان ارسال به
ليست گروهي را ندارد.
به طور مثال چنانچه کلمه عبور مورد نظر 123456 باشد، مي بايست هنگام ارسال ايميل به ليست گروهي، در قسمت Subject
ابتدا موضوع ايميل را وارد نموده و سپس در داخل [: کلمه عبور تعیین شده :] قرار دهيد.
به طور مثال Subject : موضوع ايميل [:123456:]
براي فعال نمودن گزينه List Password تيك كنار آن را فعال نمائيد .
قابل ذکر است چنانچه داخل براکت : را قرار ندهيد، براي اعضاي گروه کلمه عبور مورد نظر نمايش داده مي شد.
در اين قسمت، مي توان با استفاده از گرينه هاي ذيل تعيين نمائيد که چه کساني مي توانند اجازه ارسال ايميل از طريق اکانت Email
List به اعضاي گروه را داشته باشند.
Modereator Only: تنها مدير گروه اجازه خواهد داشت که نسبت به ارسال ايميل گروهی اقدام نماید.
Subcribers: علاوه بر مدير، اعضاي گروه نيز مي توانند از طريق اکانت Email List به اعضاي گروه ارسال ايميل داشته
باشند.
Anyone: این گزینه به تمامی اعضای لیست اجازه می دهد تا از طريق Email List به اعضاي گروه ارسال ايميل داشته باشند.
در اين قسمت، مي توان يک عنوان ثابت وارد نموده تا در ابتداي Subject اصلي مشاهده گردد.
به طور مثال چنانچه Subject Perifix کلمه Parsdata باشد، در هر ارسال ايميل به گروه در کنار موضوع ايميل نيز نام
Parsdata قابل مشاهده خواهد بود.
براي استفاده از اين گزينه مي بايست تيك كنار آن را فعال نمائيم.
در اين قسمت، ميزان حجم ايميل ارسالي به اعضاي گروه تعيين مي گردد.
در صورت تعيين حجم معيني براي Email List، امکان ارسال ايميل به ليست گروهي بيشتر از ميزان حجم تعيين شده، امکان
پذير نمي باشد.
در اين قسمت، حداکثر تعداد ارسال به اعضاي گروه از طريق Email List تعيين مي گردد.
به طور مثال؛ چنانچه مقدار مربوطه، عدد 100 باشد، حداکثر تا 100 ايميل مي توان به ليست گروهي ارسال نمود.
با فعال نمودن اين گزينه، با ارسال پاسخ توسط يکي از اعضا گروه به ايميل دريافتي از ليست گروهي، جواب آن به کل اعضای گروه
ارسال مي گردد.
در صورت غير فعال بودن اين گزينه، با پاسخ يکي از اعضا گروه تنها به شخص ارسال کننده ايميل اصلي پاسخ ارسال خواهد شد.
در اين قسمت مي توانيم لیستي را كه ايميل ها به آن ارسال مي شود را مشخص نمائيم.
در اين قسمت مي توانيم لیستي را كه ايميل ها توسط آن دريافت مي شود را مشخص نمائيم.
با فعال نمودن اين گزينه، با ارسال پاسخ توسط يکي از اعضا گروه به ايميل دريافتي از ليست گروهي، جواب آن به کل اعضای گروه
ارسال مي گردد.
در اين قسمت ليست اعضا را وارد مي نمائيم.
در صورت فعال شدن اين گزينه، تمامي ايميل هاي ارسالي به اکانت Email List در يک پوشه در سمت سرور ذخيره مي گردد و پس از سپري
شدن مدت زمان تعيين شده، تمامي ايميل ها به صورت جداگانه به اعضاي گروه ارسال مي شود.
با فعال نمودن اين گزينه، به اعضاي جديد ايميل تایید عضویت ارسال مي گردد.
با فعال نمودن اين گزينه، به اعضاي خارج شده از گروه، ايميل لغو عضویت ارسال خواهد شد.
با فعال نمودن اين گزينه، اعضا گروه مي توانند با ارسال دستور "Unsubscribe" به آدرس STServ@yourdomain، به صورت خودکار از
ليست حذف گردند.
با فعال نمودن اين گزينه، کاربران مي توانند با ارسال دستور "Subscribe" به آدرس STServ@yourdomain، به صورت خودکار به عضویت
لیست در آیند.
چنانچه اين گزينه فعال گردد، کاربران مي توانند با ارسال درخواست به آدرس STServ@yourdomain، فرمان هائي نظیر به عضويت درآمدن،
لغو عضویت و یا دریافت ليست کامل اعضا را اجرا نمایند.
به منظور اعمال تغييرات انجام شده و همچنين ايجاد بر روي گزينه Save كليك نمائيد.
درصورتی که همه مراحل را به درستی انجام داده باشید،می توانید ایمیل لیست ایجاد شده را مشاهده نمائید.