همواره ممکن است به دلیل نگارشهای مختلف یک کلمه (به طور مثال eqbali یا eghbali برای کلمه "اقبالی") در آدرس ایمیل، تعدادی از نامه های ارسال شده به یک آدرس و به دلیل عدم ارسال به آدرس صحیح، از سمت سرور ایمیل برگشت داده شود. برای جلوگیری از این امر آدرس ایمیل هايي به صورت مجازي برای ایمیل اصلی تعريف مي شوند که امکان ارسال ایمیل با آنها وجود ندارد ولیکن ایمیلهایی که به این آدرسها ارسال می گردد، در اکانت اصلی این ایمیلها قابل مشاهده می باشد. به عنوان مثال قصد داريم ایمیلي با نام information ايجاد کنيم، از آنجايي که ممکن است کاربران املاي آن را اشتباه وارد کنند (يعني به جاي ارسال به آدرس information به info و يا informashen ارسال نمايند) مي توان دو مورد مشابه را در قالب Alias تعريف نمود.
جهت اطلاع از چگونگی کارکرد بخش Mail Alias در کنترل پنل WebsitePanel می توانید از راهنمای تصویری ذیل استفاده نمائید.
مراحل كار به شرح ذیل می باشد:
بر روی گزینه Mail Aliases کلیک نمائید.
جهت ایجاد Alias بر روی گزینه Create Mail Alias کلیک نمائید.
در قسمت مشخص شده ایمیل اصلی را وارد نمائید. ایمیل هایی که به آدرس مشابه ارسال شوند به این ایمیل نیز فوروارد خواهند شد.
از قسمت مشخص شده دامنه ایمیل مورد نظر را انتخاب نمائید.
در قسمت مشخص شده نام کاربری ایمیل مشابه که ممکن است توسط دیگران به اشتباه انتخاب شود را وارد نمائید.
جهت ذخیره تنظیمات بر روی گزینه Save کلیک نمائید.
در صورتی که تمامی مراحل را به درستی انجام داده باشید Mail Alias ایجاد شده را مشاهده خواهید نمود.