با استفاده از لیست پستی، در صورت ارسال ایمیل به آن Mailing List، تمامی آدرس ایمیلهای تعریف شده در زیر مجموعه لیست پستی ایجاد شده، ایمیل مربوطه را دریافت می نمایند. لازم بذکر است با توجه به
نوع پلان میزبانی، تعداد محدودی از این لیست ها قابل تعریف می باشد.
به دلیل امکان تعریف لیست ها در گروه های متفاوت و دسترسی آسان به موارد ذخیره شده، Email List عمدتاً در ارسال خبرنامه و ایمیل های گروهی
مورد استفاده قرار می گیرد.
راهنمای تصویری ذیل تمام جزئیاتی که هنگام انتخاب Email Lists با آن مواجه می شوید را شرح داده است.
طریقه انجام به شرح ذیل می باشد.
جهت ايجاد يک Email List بر روي گزينه Add کليک نمائيد.
در اين قسمت می بایست يک نام براي List انتخاب نمائيد.
برای مثال؛ در صورتی که نام این لیست پستی را Parsdata.group انتخاب نموده باشید، جهت ارسال ايميل به این لیست مي بايست در هنگام ارسال ایمیل، در فیلد To اکانت Parsdata.group@parsdata.info را درج نمائيد.
توضيحي در ارتباط با Email List مورد نظر وارد نمائيد.
در اين قسمت، در صورت تمايل مي توان جهت اطلاع از محتوي و موضوع ارسال Email List مربوطه، يکسري توضيحات وارد نمائيد. قابل ذکر است که اين توضيحات نمايش داده نمي شوند و صرفا جنبه اطلاع رسانی دارد.
در اين قسمت، آدرس ایمیلی را به عنوان مدير ارسال از طريق Email List انتخاب نمائيد.
در این صورت این امکان به مدیر تعیین شده داده می شود که به اعضاي گروه، ارسال ايميل به صورت گروهي داشته باشد.
در اين قسمت، ميزان حجم ايميل ارسالي به اعضاي گروه تعيين مي گردد.
در صورت تعيين حجم معيني براي Email List، امکان ارسال ايميل به ليست گروهي بيشتر از ميزان حجم تعيين شده، امکان پذير نمي باشد.
در اين قسمت، حداکثر تعداد ارسال به اعضاي گروه از طريق Email List تعيين مي گردد.
به طور مثال؛ چنانچه مقدار مربوطه، عدد 100 باشد، حداکثر تا 100 ايميل مي توان به ليست گروهي ارسال نمود.
جهت ذخيره تغييرات سربرگ General بر روي گزينه Save کليک نمائيد.
جهت ادامه تنظيمات بر روي گزينه Setting کليک نمائيد.
در اين قسمت، جهت امنيت بيشتر مي توان براي Email List مربوطه کلمه عبور تعيين نمود.
علاوه بر اينکه کاربران عادي امکان ارسال ايميل به ليست گروهي را ندارند، همچنین با فعال نمودن اين گزينه، مدير نيز مي بايست هنگام ارسال کلمه عبور مورد نظر را وارد نمايد.
اين ويژگي از سوء استفاده هاي احتمالي هکرها جلوگيري مي نمايد و چنانچه آدرس ایمیل مدير نيز هک شود امکان ارسال به ليست گروهي را ندارد.
به طور مثال چنانچه کلمه عبور مورد نظر 123456 باشد، مي بايست هنگام ارسال ايميل به ليست گروهي، در قسمت Subject ابتدا موضوع ايميل را وارد نموده و سپس در داخل [: کلمه عبور تعیین شده :] قرار دهيد.
به طور مثال Subject : موضوع ايميل [:123456:]
قابل ذکر است چنانچه داخل براکت : را قرار ندهيد، براي اعضاي گروه کلمه عبور مورد نظر نمايش داده مي شد.
در اين قسمت، مي توان با استفاده از گرينه هاي ذيل تعيين نمائيد که چه کساني مي توانند اجازه ارسال ايميل از طريق اکانت Email List به اعضاي گروه را داشته باشند.
Modereator Only: تنها مدير گروه اجازه خواهد داشت که نسبت به ارسال ايميل گروهی اقدام نماید.
Subcribers: علاوه بر مدير، اعضاي گروه نيز مي توانند از طريق اکانت Email List به اعضاي گروه ارسال ايميل داشته باشند.
Anyone: این گزینه به تمامی اعضای لیست اجازه می دهد تا از طريق Email List به اعضاي گروه ارسال ايميل داشته باشند.
در اين قسمت، مي توان يک عنوان ثابت وارد نموده تا در ابتداي Subject اصلي مشاهده گردد.
به طور مثال چنانچه Subject Perifix کلمه Parsdata باشد، در هر ارسال ايميل به گروه در کنار موضوع ايميل نيز نام Parsdata قابل مشاهده خواهد بود.
جهت ذخيره تغييرات سربرگ Setting بر روي گزينه Save کليک نمائيد.
جهت ادامه تنظيمات بر روي گزينه Options کليک نمائيد.
در صورت فعال شدن اين گزينه، تمامي ايميل هاي ارسالي به اکانت Email List در يک پوشه در سمت سرور ذخيره مي گردد و پس از سپري شدن مدت زمان تعيين شده، تمامي ايميل ها به صورت جداگانه به اعضاي گروه ارسال مي شود.
جهت انجام تنظيمات مربوط به digest mode از این لينک استفاده نمائيد.
با فعال نمودن اين گزينه، با ارسال پاسخ توسط يکي از اعضا گروه به ايميل دريافتي از ليست گروهي، جواب آن به کل اعضای گروه ارسال مي گردد.
در صورت غير فعال بودن اين گزينه، با پاسخ يکي از اعضا گروه تنها به شخص ارسال کننده ايميل اصلي پاسخ ارسال خواهد شد.
با فعال نمودن اين گزينه، به اعضاي جديد ايميل تایید عضویت ارسال مي گردد.
با فعال نمودن اين گزينه، به اعضاي خارج شده از گروه، ايميل لغو عضویت ارسال خواهد شد.
چنانچه اين گزينه فعال گردد، کاربران مي توانند با ارسال درخواست به آدرس STServ@yourdomain، فرمان هائي نظیر به عضويت درآمدن، لغو عضویت و یا دریافت ليست کامل اعضا را اجرا نمایند.
نحوه ارسال دستورات بدين صورت مي باشد که کاربر مي بايست يکايميل به آدرس STServ@yourdomain ارسال و در قسمت محتوي ايميل دستور را وارد نمايد.
قابل ذکر است قسمت Subject مهم نمي باشد و مي توان بدون عنوان و يا هر عنواني براي آن در نظر بگيريد، در واقع دستور اصلي در همان محتوي ايميل قرار مي گیرد.
فرمان هاي موجود در ليستي به نام STServ ذخيره مي گردد که پس از دريافت و بررسي صحت آن، فرمان به اجرا در می آید. جهت مشاهده لیست این دستورات از این لینک استفاده فرمائید.
پیشنهاد می گردد اين گزينه به دليل مسائل امنيتي و احتمال سوء استفاده از ليست اعضا، فعال نگردد.
با فعال نمودن اين گزينه، کاربران مي توانند با ارسال دستور "Subscribe" به آدرس STServ@yourdomain، به صورت خودکار به عضویت لیست در آیند.
جهت مشاهده لیست این دستورات از این لینک استفاده فرمائید.
پس از ارسال فرمان، آدرس ایمیل فرستده به عضويت Email list در خواهد آمد.
با فعال نمودن اين گزينه، اعضا گروه مي توانند با ارسال دستور "Unsubscribe" به آدرس STServ@yourdomain، به صورت خودکار از ليست حذف گردند.
جهت مشاهده لیست این دستورات از این لینک استفاده فرمائید.
پس از ارسال اين فرمان اکانت فرستده اين دستور به عضويت ليست گروهي در خواهد آمد.
پیشنهاد می گردد اين گزينه برای جلوگیری از نارضایتی کاربران از دريافت ايميل هاي بي مورد، فعال باشد.
جهت ذخيره تغييرات سربرگ Option بر روي گزينه Save کليک نمائيد.
درصورتی که همه مراحل را به درستی انجام داده باشید،می توانید ایمیل لیست ایجاد شده را مشاهده نمائید.