یکی از بخش های مهمی که در زمان ایجاد صفحات و تنظیم بخش های مختلف پورتال، مدیر سیستم نیاز به استفاده از آن دارد، بخش مدیریت فایل (File Manager) است. شما به عنوان مدیر پورتال می توانید در این بخش، فایلهای مورد نظر خود را بارگذاری (Upload) نموده و نسبت به پوشه بندی آنها اقدام نمایید. همچنین شما قادر خواهید بود، فایلهای بارگذاری شده را جستجو، مشاهده و در صورت نیاز حذف نمایید.
جهت دسترسی به این بخش، در نوار طوسی رنگ بالای صفحه کنترل پنل مدیریت پورتال، بر روی آیکون "مدیریت فایل ها" کلیک نمایید :
در این صورت وارد بخش مدیریت فایل خواهید شد :
همانطور که در تصویر مشاهده می نمایید، این صفحه شامل قسمت های زیر است:
در بخش مدیریت فایل، امکان دسته بندی فایلها در پوشه های مجزا وجود دارد. شما می توانید کلیه فایل ها را در پوشه های جداگانه ای دسته بندی نمائید، تا در مواقع لزوم، دسترسی سریعتری به آنها داشته باشید.
همانطور که مشاهده می نمایید، به صورت پیش فرض، پوشه ای با نام ریشه، توسط سیستم ایجاد شده و در حالت انتخاب قرار دارد.
در صورتیکه می خواهید پوشه تان به عنوان زیرمجموعه ای از پوشه های ایجاد شده قبلی باشد، از قسمت نمایش درختی، یک پوشه انتخاب نمایید. در صورتیکه هیچ پوشه ای را از قسمت نمایش درختی پوشه ها انتخاب نکنید، پوشه ایجاد شده، در زیر مجموعه ریشه قرار خواهد گرفت.
برای ایجاد پوشه بر روی آیکون ایجاد پوشه کلیک نموده، تا بخش نمایش داده شده در تصویر زیر را مشاهده نمایید. در این بخش شما می توانید با تعیین نام پوشه و کلیک بر روی دکمه ایجاد پوشه، پوشه مورد نظر خود را ایجاد نمایید.
در این بخش شما می توانید با تعیین نام پوشه و کلیک بر روی دکمه ایجاد پوشه، پوشه مورد نظر خود را ایجاد نمایید.
برای ایجاد پوشه ها این نکته را مد نظر داشته باشید که نام پوشه شامل حروف انگلیسی،اعداد، خط فاصله و زیرخط است و در ضمن، حروف فارسی و کاراکتر های ویژه مانند * & @ / یا علاماتی مانند + * و نیز فاصله میان حروف قابل قبول نمی باشند. همچنین حداکثر کاراکتر مجاز برای نام پوشه، 100 کاراکتر می باشد.
شما می توانید با انتخاب فایل و یا پوشه مورد نظر خود و سپس کلیک بر روی آیکون حذف، آن را حذف نمایید.
شایان ذکر است سیستم قبل از حذف فایل و یا پوشه، از شما در مورد اطمینان از حذف آن سؤال می نماید و در صورت تائید شما، فایل و یا پوشه مورد نظر بطور کامل از سیستم حذف خواهد شد.
با استفاده از این گزینه، شما می توانید فایل های مورد نظر خود را بر روی پورتال، بارگذاری نمایید. همانطور که در تصویر مشخص شده است، در صورت کلیک بر روی آیکون بارگذاری، پنجره بارگذاری فایل باز شده و می توان با کلیک بر روی دکمه فهرست و انتخاب فایل مورد نظر از سیستم خود، و سپس کلیک بر روی دکمه بارگذاری، فایل خود را بارگذاری نمایید.
شایان ذکر است، فایل مورد نظر در پوشه انتخابی در قسمت نمایش پوشه ها، بارگذاری خواهد شد.
برای بارگذاری فایل ها این نکته را مد نظر داشته باشید که نام فایل شامل حروف انگلیسی،اعداد،خط فاصله و زیرخط است و در ضمن حروف فارسی و کاراکتر های ویژه مانند * @ / یا علاماتی مانند + ÷ * و نیز فاصله میان حروف قابل قبول نمی باشند.
شما می توانید با انتخاب فایل مورد نظر خود و کلیک بر روی آیکون دانلود، آن را در سیستم خود دانلود نمایید.
در این قسمت، لیستی از تمام پوشه ها و زیر پوشه هایی که ایجاد شده است، نمایش داده می شود. شما می توانید با انتخاب پوشه مورد نظر خود در این قسمت، لیست فایل های داخل آن را مشاهده نمایید.
با انتخاب یک پوشه از لیست پوشه های ایجاد شده، تمام فایل های موجود در آن پوشه همراه با فرمت آنها، در این قسمت نمایش داده می شوند. شما می توانید با انتخاب فایل مورد نظر خود، آن را حذف و یا دانلود نمایید. همچنین در صورتی که فایل انتخابی شما از نوع تصویر باشد، تصویر آن در کادر کناری نمایش داده می شود.
برای جستجوی فایل ها می توانید از این قسمت استفاده نمایید. برای این منظور کافیست عبارت مورد نظر خود را در این قسمت وارد نموده و سپس بر روی دکمه جستجو کلیک نمایید و یا دکمه Enter بر روی کیبورد را فشار دهید.
شایان ذکر است جستجو فقط در میان پوشه انتخاب شده به همراه تمامی زیر پوشه هایش صورت خواهد پذیرفت.
اگر در کادر مربوط به نمایش لیست فایل های مربوط به یک پوشه، یک فایل از نوع تصویر را انتخاب نمایید، در کادر پیش نمایش، فایل انتخاب شده نمایش داده میشود.
در کادر مربوط به لیست فایل های یک پوشه فقط ظرفیت نمایش ده فایل وجود دارد، اگر تعداد فایل های پوشه انتخاب شده بیش از این تعداد باشد، فایل ها صفحه بندی شده و هر 10 فایل در یک صفحه نمایش داده می شوند و شما می توانید از طریق این قسمت، فایل های موجود را پیمایش نمایید.